Showroom Evenement

PREMIÈRE ÉVÈNEMENT DE LA

SHOWCASE ASSOCIATION

ÉVÈNEMENT

PROJET DE D’ÉTUDES

MASTER 2 - DD A

Projet Showcase

Bienvenue dans Showcase : mon monde d'expression personnelle et de connexions authentiques. Entrez dans mon univers, où chaque détail est une invitation à explorer la diversité de mes passions et de mes relations.

Dans cette expérience immersive, vous découvrirez une fusion d'art et d'émotion qui me représente pleinement. Imaginez un espace intime, décoré avec soin et rempli de souvenirs chéris. En vous promenant à travers ce tableau vivant, vous serez bercé par une playlist spécialement choisie, créant une ambiance envoûtante qui vous transporte au cœur de mon imagination.

Dans cet espace, que je nomme affectueusement Showroom, je souhaite mettre en lumière les créations uniques et inspirantes de personnes talentueuse. Imaginez-vous entouré d'une multitude de formes artistiques : des photos qui captent l'essence de l'instant, des vidéos qui racontent des histoires captivantes, des peintures qui éclaboussent de couleurs vives, et bien d'autres merveilles encore.

Chaque œuvre est une fenêtre ouverte sur l'âme de son créateur, un témoignage de leur vision du monde et de leur passion. Dans cet espace d'expression partagée, les frontières entre les différentes formes d'art s'effacent, laissant place à une véritable symphonie de créativité et d'inspiration.

À travers le Showroom, créer un lieu où chacun peut se sentir valorisé et inspiré. C'est un hommage à la diversité de nos parcours et de nos visions, une ode à la beauté de la collaboration et de l'échange.

FIRST STEP : L'Association

Ma première étape dans la réalisation de ce projet a été de créer une association afin d'explorer la possibilité d'obtenir des subventions pour financer le projet dans le temps imparti. Cette démarche était essentielle pour assurer la viabilité financière et le bon déroulement du projet.

Crée une association, les étapes

Définir la mission de l'association.

Enregistrer l'association en préfecture.

Avis de création au Journal Officiel.

Rédiger et signer les statuts.

Ouvrir un compte bancaire.

J'ai suivi rigoureusement ces étapes, ce qui m'a conduit à créer l'association Showcase. Fondée avec pour objectif de promouvoir la créativité, Showcase offre une plateforme collaborative où artistes et créateurs peuvent partager et célébrer leurs œuvres.

SECOND STEP : Le lieu

Mon objectif était de trouver une salle gratuite pour organiser l'événement. J'ai d'abord mis en place une stratégie de démarchage pour atteindre cet objectif.

Stratégie de Démarchage

En 2020, ayant travaillé pour la mairie de Paris et dans le secteur associatif, notamment avec les Maisons pour Tous, j'avais déjà des garanties pour obtenir des salles gratuites à travers divers organismes associatifs. J'ai mobilisé toutes mes connaissances et réseaux dans ce domaine pour comprendre les conditions sous lesquelles je pouvais obtenir des lieux gratuits dans la ville de Paris. J'ai réussi à valider un lieu et à le mettre en stand-by en tant que garantie.

Recherche d'un Lieu Premium

Mon objectif était d'obtenir un endroit premium, spacieux et agréable. Pour cela, j'ai décidé de monter en gamme et de viser des salles ou des lobbies d'hôtels gratuits. La monnaie d'échange était la justification du projet et l'enjeu de leur participation et soutien.

Contre toute attente, les grands hôtels étaient majoritairement ouverts à la discussion. Les démarches se déroulaient comme prévu, sauf que le temps de validation était un problème. Mon objectif étant de tenir l'événement pour fin juillet, les hôtels que j'avais démarchés avaient des disponibilités seulement fin août ou plus tard dans l'année. C'est une contrainte courante lorsqu'on travaille avec des organismes externes.

Mon Idée Brillante

Pour trouver l'endroit parfait gratuitement, répondant à mes critères visuels et sans grandes conditions d'engagement de leur part, une idée brillante m'est venue. J'ai décidé de profiter de mes droits en tant qu'alternante dans un grand magazine français avec des locaux exceptionnels.

Je me suis d'abord renseignée sur la possibilité d'utilisation et les dates de disponibilité. C'était parfait. Ensuite, j'ai parlé de mon projet à ma tutrice, qui a trouvé l'idée excellente et m'a encouragée à en parler à mon directeur. Mon directeur, vivant aux États-Unis, j'ai attendu la prochaine réunion physique dans nos locaux pour lui présenter mon projet. Mon directeur a été ravi par l'initiative et m'a encouragée à utiliser mes droits en tant qu'employée du groupe. Il a salué mon audace et mon initiative, ce qui m'a donné la confiance nécessaire pour finaliser les préparatifs.

Mission accomplie, j'ai obtenu une salle merveilleuse gratuitement à la date souhaitée. Cette réussite a non seulement garanti un lieu idéal pour mon événement, mais elle a également démontré l'importance de la persévérance et de l'innovation dans la réalisation de projets ambitieux. Grâce à cette étape cruciale, j'ai pu assurer le cadre parfait pour mon projet Showcase, aligné avec mes attentes et mes objectifs initiaux.

Salle : Pole Événementiel du Group Marie Claire

Se compose d'une salle principale, d'un petit salon, d'une cuisine, d'un vestiaire et d'un auditorium avec régie.

THIRD STEP : L’Événement

La première étape de l'organisation de l'événement consistait à vérifier que toutes les autorisations administratives étaient bien validées. Il y avait des règles à respecter, notamment l'obligation d'engager un personnel de ménage après l'événement et, si l'événement dépassait les 19h, de prendre une prestation de gardiennage.

Ensuite, il s'agissait de trouver les artistes et de les contacter. L'objectif était de recruter des artistes aux spécialités diverses. J'ai parlé de cet événement à mon entourage et recruté des personnes inspirantes que je connaissais. J'ai également reçu des recommandations de mon réseau pour des artistes correspondant au projet. Nous avons ainsi rassemblé un palmarès de 7 artistes. Pour me dépasser, j'ai décidé de participer en tant que 8e artiste en tant que dessinatrice.

Pour les artistes ayant des éléments physiques (peintures, photos ou dessins), j'ai organisé des créneaux pour récupérer leurs œuvres. Pour les autres, j'ai décidé d'imprimer leurs photos et dessins à mes frais, en cadeau pour les artistes.

Exemple : Impression photo du projet de Victoire Lenormand.

La prochaine étape consistait à organiser des interviews de type Konbini pour chaque artiste, dans un lieu qui les représente. Ces interviews seront postées après l'événement.

Il fallait ensuite réfléchir à la direction artistique de la salle, à la musique, et à l'organisation marketing, entre autres.

Beaucoup de choses à faire sur un projet où je travaille majoritairement seul... Quand on a énormément de travail, il devient parfois difficile de garder une vision claire du projet, surtout sur le plan visuel, et ma créativité en a souffert à l'approche de l'événement.

Chaque mardi, lorsque nous allons à l'école, nous avons souvent l'habitude d'échanger sur nos projets scolaires, personnels ou professionnels. Je me suis souvenue avoir discuté avec l'un de mes camarades de classe, qui réfléchissait sur comment bien définir son projet de fin d'année. Son alternance exigeait beaucoup de créativité, et j'ai pu admirer son travail durant ces deux années scolaires.

J'ai donc contacté ce camarade pour qu'il vienne regarder ma salle et les éléments de mon projet. Je me suis dit que discuter avec quelqu'un pourrait m'inspirer. Notre échange a été très inspirant, et je lui ai proposé de participer à mon projet à sa manière.

Je vous présente donc Corentin Louis, directeur artistique du premier événement de l'association Showcase !

Travailler avec Corentin a été vraiment efficace. Il m'a aidée à concrétiser mes idées, ma créativité et le visuel que j'imaginais. Grâce à notre collaboration, nous avons pu donner vie à un événement qui dépasse mes attentes initiales.